Datenschutz

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DATENSCHUTZ-INFORMATION

(Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 und 14 DSGVO)


Im Sinne der „Datenschutzgrundverordnung“ (DSGVO) erlauben wir uns zu informieren, dass wir auf Basis dieser sowie bereits aufgrund des „Datenschutzgesetzes 2000“ Ihre personenbezogenen Daten mit äußerster Sorgfalt behandeln und ausschließlich zweckbezogen für die Erfüllung unserer Verwaltungstätigkeit verwenden.


Dies gilt insbesondere für die laufende Abwicklung der geschlossenen Vertragsverhältnisse (Verwaltungsverträge, Mietverträge oder sonstige der Verwaltungstätigkeit dienenden Verträge), auch automatisationsunterstützt, für archivierte Textdokumente sowie für die Vorschreibung und Abrechnung von Bewirtschaftungskosten und Mietzinsen.


Verarbeitet werden Kontaktdaten sowie Daten, die zur Identifizierung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses dienlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz sowie sämtliche Dokumente, welche von der Hausverwaltung unterfertigt werden).


Die Daten werden jedenfalls auf Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen etwaiger Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.


Eine Weitergabe erfolgt nur in minimal erforderlichem Umfang, soweit es für die Erfüllung der Geschäftstätigkeit oder gesetzlich erforderlich ist.


Mögliche Datenempfänger können sein: der jeweilige Vertragspartner aus dem abzuschließenden oder abgeschlossenen Vertragsverhältnis, Fachabteilungen oder externe ständige Geschäftspartner bzw. Sachver-ständige, Behörden, Versicherungen, Schadensbearbeiter, Professionisten, Rauchfangkehrer, Energieversorger, Förderungsgeber, Reinigungs- und Wartungsfirmen, beauftragte Datenverarbeitungsunternehmen. Datenüberträge erfolgen im Rahmen von Verwaltungsübergaben. Es wird jeweils immer nur ein Datenauszug im erforderlichen Umfang übermittelt.

Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Datenschutzbedingungen verpflichtet.


Die personenbezogenen Daten werden vom Eigentümer/Vermieter bzw. der Vorverwaltung, dem Immobilienmakler, oder durch direkte Bekanntgabe erhoben.


Eine Übermittlung an Empfänger in ein Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation sowie eine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) finden nicht statt.


Es steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung sowie Widerspruch zu. Um diese Rechte auszuüben ist Ihr persönliches Erscheinen oder das Erscheinen eines bevollmächtigten Vertreters in unserer Kanzlei erforderlich. Ein namentlich geführter Datenschutzbeauftragter ist für unsere Kanzlei gesetzlich nicht vorgesehen. Ihre Anfrage wird aber jedenfalls gemäß DSGVO beantwortet.


Cookies


Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.


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Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist § 15 Abs.3 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sitzungen und Kampagnen werden nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne beendet. Standardmäßig werden Sitzungen nach 30 Minuten ohne Aktivität und Kampagnen nach sechs Monaten beendet. Das Zeitlimit für Kampagnen kann maximal zwei Jahre betragen. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.


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